Khám Phá Về Văn Phòng Công Ty, Các Lựa Chọn Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng công ty là một địa điểm cụ thể, một khu vực được sử dụng làm trụ sở hoặc chi nhánh của một công ty. Tại đây, nhân viên và lãnh đạo của công ty tập trung thực hiện công việc của mình. Ngoài ra, văn phòng cũng là không gian thường xuyên sử dụng cho các cuộc họp, gặp gỡ đối tác, và tương tác với khách hàng.

Bài viết dưới đây chúng tôi định nghĩa rõ ràng về văn phòng cho thuê và các lựa chọn văn phòng cho thuê để phục vụ nhu cầu tìm hiểu của các bạn rõ ràng hơn:

VĂN PHÒNG CỒNG TY LÀ GÌ?

Văn phòng công ty là một địa điểm cụ thể, một khu vực được sử dụng làm trụ sở hoặc chi nhánh của một công ty.

Văn phòng công ty không chỉ là nơi thực hiện các hoạt động kinh doanh và giao tiếp, mà còn là không gian quan trọng cho công việc nhóm và xây dựng hình ảnh của công ty. Chức năng của nó là quan trọng trong việc tạo điều kiện làm việc hiệu quả cho nhân viên và cũng làm nổi bật tính chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng và đối tác.

Văn phòng công ty được thiết kế và trang trí để phản ánh hình ảnh và giá trị của công ty. Một không gian văn phòng đẹp và hiện đại không chỉ có thể nâng cao tinh thần làm việc mà còn tăng cường lòng tin và sự tín nhiệm đối với doanh nghiệp.

CÁC LOẠI HÌNH VĂN PHÒNG CHO THUÊ PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY

Các loại hình cho thuê văn phòng chính đều nhằm mục đích cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và tổ chức. Dưới đây là một số loại hình cho thuê văn phòng chính phổ biến:

Văn phòng riêng (Private Office):

Văn phòng riêng là dạng văn phòng cung cấp không gian độc lập cho một doanh nghiệp hoặc một nhóm làm việc. Thường đi kèm với các tiện ích và dịch vụ hỗ trợ.

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space):

Văn phòng chia sẻ là mô hình cho thuê văn phòng phổ biến, trong đó nhiều doanh nghiệp và cá nhân chia sẻ cùng một không gian làm việc. Điều này tạo ra môi trường linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Phòng họp (Meeting Room):

Cho thuê không gian để tổ chức cuộc họp, đàm phán hoặc sự kiện.

Văn phòng ảo (Virtual Office):

Văn phòng ảo là dạng văn phòng cung cấp địa chỉ kinh doanh và dịch vụ hỗ trợ mà không yêu cầu có văn phòng thực tế.

Văn phòng tập trung công nghệ (Tech Hub):

Văn phòng tập trung công nghệ là dạng văn phòng chứa không gian đặc biệt dành cho các doanh nghiệp công nghệ và startup, thường có sự tương tác và hỗ trợ từ cộng đồng công nghệ.

Văn phòng chia sẻ không gian (Shared Workspace):

Văn phòng chia sẻ không gian là một mô hình cho thuê văn phòng trong đó nhiều doanh nghiệp chia sẻ một không gian làm việc để giảm chi phí và tối ưu hóa sự sử dụng không gian.

Văn phòng theo giờ (Hourly Office):

Văn phòng theo giờ là dạng văn phòng cho phép thuê văn phòng theo giờ, thích hợp cho những người cần không gian làm việc tạm thời.

Văn phòng chuyên nghiệp (Executive Office):

Cung cấp không gian làm việc cao cấp với dịch vụ và tiện ích chất lượng.

Văn phòng ảo hóa (Virtual Office Space):

Cung cấp không gian làm việc trực tuyến, phù hợp cho những người làm việc từ xa.

Văn phòng dịch vụ (Serviced Office):

Cung cấp không gian làm việc được trang bị sẵn với các dịch vụ như lễ tân, dịch vụ chăm sóc khách hàng, và vệ sinh.

Mỗi loại hình cho thuê văn phòng có đặc điểm và ưu điểm riêng, giúp doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ.

CÁC LOẠI HÌNH CHO THUÊ VĂN PHÒNG CHÍNH

Hiện nay, trên thị trường, các loại hình cho thuê văn phòng được phân chia thành 5 hình thức chính:

Sàn Văn Phòng Tại Tòa Nhà, Cao Ốc:

Hình thức này áp dụng cho các tòa nhà văn phòng cao ốc.

Tòa nhà cao ốc thường được phân loại thành 4 hạng: A, B, C, và giá rẻ.

Tòa Nhà Hạng A – Sang Trọng – Đẳng Cấp:

• Tọa lạc tại vị trí đắt giá và mặt tiền “khu đất vàng” của thành phố.
• Đầu tư trang thiết bị hiện đại, tiện nghi, đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Tòa Nhà Hạng B – Chất Lượng Khá:

• Toạ lạc tại các vị trí cách xa trung tâm thành phố, với giá phải chăng hơn.
• Chất lượng văn phòng khá, thuận lợi về hạ tầng và giao thông.

Tòa Nhà Hạng C – Văn Phòng Cơ Bản:

• Dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu cơ bản.
• Diện tích nhỏ, thiếu tiện ích và dịch vụ cao cấp, giá thuê thấp hơn so với hạng A và B.

Tòa Nhà Văn Phòng Giá Rẻ – Tiết Kiệm Chi Phí:

• Phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
• Diện tích nhỏ, giá rẻ hơn so với các hạng khác.

Cho Thuê Căn Hộ Văn Phòng – Officetel:

Cho Thuê Nhà Nguyên Căn Làm Văn Phòng:

Một số doanh nghiệp mong muốn vị trí văn phòng tại những tuyến đường nội bộ yên tĩnh, trong các con phố và hẻm xe hơi dễ dàng ra vào. Do đó, lựa chọn thuê nhà nguyên căn làm văn phòng trở nên phổ biến.

• Thuê Nhà Nguyên Căn Làm Văn Phòng: Thuê nhà nguyên căn làm văn phòng là một trong những phương thức cho thuê văn phòng phổ biến hiện nay. Điều này mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm:
• Nhà Mặt Đất và Dễ Di Chuyển: Không cần phải chen chúc và chờ thang máy, văn phòng tại nhà nguyên căn có thể dễ dàng di chuyển và tiếp cận từ mặt đất.
• Chủ Động và Linh Hoạt: Thuê nhà nguyên căn mang lại sự chủ động và linh hoạt trong việc phân chia công năng sử dụng không gian.
• Bảo Mật và Riêng Tư: Với tính riêng biệt của ngôi nhà, thuê nhà nguyên căn đảm bảo mức độ bảo mật và riêng tư cao hơn so với các loại hình văn phòng chung.
• Logo Công Ty và Sửa Chữa Nội Thất: Do có quyền tự do trong việc sử dụng không gian, doanh nghiệp có thể treo logo công ty một cách tự do và sửa chữa nội thất theo sở thích sau khi thảo thuận với chủ nhà.
• Linh Động Về Thời Gian Hoạt Động: Không bị phụ thuộc vào các quy tắc thời gian của tòa nhà chung, thuê nhà nguyên căn giúp doanh nghiệp hoạt động theo thời gian mà họ mong muốn.

Lựa chọn này đặc biệt hấp dẫn đối với những doanh nghiệp đặt trọng điểm vào vị trí, tính linh hoạt và sự riêng tư trong môi trường làm việc của họ.

Văn Phòng Chia Sẻ Coworking Space:

Giới Thiệu Về Coworking Space: Định Nghĩa và Ưu Điểm

Coworking Space là mô hình văn phòng chia sẻ, được thiết kế để tạo ra không gian làm việc chung, kết hợp nhiều công ty và cá nhân với nhau.

Đặc Điểm Của Coworking Space:

Coworking Space thường được trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn làm việc, ghế, phòng họp, Wifi, máy in, máy fax, điều hòa không khí, v.v., có thể miễn phí hoặc có phí tùy thuộc vào gói thuê.

Mục Tiêu Người Thuê:

Hình thức văn phòng chia sẻ – Coworking Space Văn phòng chia sẻ Coworking Space – Trung tâm làm việc chung Coworking Space phù hợp với đa dạng đối tượng, bao gồm:

1. Các Freelancer và Nhà Làm Việc Tự Do: Đây là giải pháp tốt cho những người làm việc độc lập, những người sáng lập startup, hay chuyên gia tự do, giúp họ tiết kiệm chi phí thuê văn phòng riêng và tạo môi trường làm việc độc đáo và sáng tạo.
2. Startup và Doanh Nghiệp Nhỏ (SME): Coworking Space là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp mới, giúp họ tiết kiệm chi phí thuê không gian làm việc chia sẻ với mức phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng riêng.
3. Nhân Viên Làm Việc Từ Xa: Với sự phát triển của công nghệ, Coworking Space là giải pháp cho những người làm việc từ xa, giúp họ tạo môi trường làm việc chung và tăng tương tác xã hội, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
4. Doanh Nghiệp Lớn và Tập Đoàn: Một số doanh nghiệp lớn cũng sử dụng Coworking Space cho các dự án đặc biệt hoặc khi cần tăng cường sự linh hoạt trong việc thuê không gian làm việc.

Tóm lại, Coworking Space là sự lựa chọn linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho mọi người và doanh nghiệp muốn tìm kiếm không gian làm việc độc đáo và sáng tạo.

Cho Thuê Văn Phòng Ảo:

Văn phòng ảo là một trong những hình thức văn phòng mang lại giải pháp linh hoạt và chi phí hiệu quả cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có ngân sách hạn chế, nhưng vẫn mong muốn có một địa chỉ thương mại và các dịch vụ hỗ trợ.

Ưu Điểm Của Văn Phòng Ảo:

Văn phòng ảo là một trong những lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay, nó mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm:

1. Giá Cả Hợp Lý: Với chi phí thuê thấp, doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ thương mại và các dịch vụ hỗ trợ mà không phải chi trả chi phí cao của văn phòng truyền thống.
2. Tích Hợp Trong Tòa Nhà Văn Phòng: Văn phòng ảo thường được tích hợp trong các tòa nhà văn phòng, điều này giúp giải quyết mọi vấn đề phát sinh và đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
3. Dịch Vụ Bổ Sung: Nhiều nhà cung cấp văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ bổ sung như hội nghị trực tuyến, hỗ trợ kế toán, lưu trữ thông tin khách hàng, tăng cường sự thuận tiện cho doanh nghiệp.

Với những ưu điểm này, văn phòng ảo trở thành lựa chọn phổ biến và quen thuộc đối với các công ty mới thành lập hay các nhóm dự án mới hình thành.

Tận Hưởng Những Lợi Ích Độc Quyền với Văn Phòng Chuyên Nghiệp cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Có một văn phòng chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Giao Tiếp Hiệu Quả:

• Địa Chỉ Thương Mại: Văn phòng chuyên nghiệp cung cấp địa chỉ thương mại ổn định, tạo ấn tượng tích cực đối với đối tác, khách hàng và đối tác kinh doanh.
• Dịch Vụ Tiếp Thị và Tổ Chức Sự Kiện: Có văn phòng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức sự kiện, hội nghị, hay các chương trình tiếp thị, tăng cường hình ảnh và uy tín.

Thuận Tiện Cho Khách Hàng:

• Dịch Vụ Chăm Sóc Khách Hàng: Có văn phòng giúp cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp, tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
• Tiếp Nhận và Chuyển Điện Thoại: Dịch vụ tiếp nhận và chuyển điện thoại chuyên nghiệp giúp giữ liên lạc liên tục với khách hàng và đối tác.

Môi Trường Làm Việc Chuyên Nghiệp:

• Thiết Kế Văn Phòng: Văn phòng chuyên nghiệp thường có thiết kế chăm sóc, tạo môi trường làm việc tích cực, ảnh hưởng tích cực đến tinh thần và năng suất của nhân viên.
• Dịch Vụ Điều Khiển: Có nhân viên lễ tân và dịch vụ điều khiển chuyên nghiệp giúp quản lý và duy trì môi trường văn phòng.

Điều Khiển Chi Phí:

• Thuê Chia Sẻ Văn Phòng: Việc chia sẻ văn phòng giúp giảm chi phí thuê và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không phải trả nhiều chi phí cố định.

Tạo Ấn Tượng Đối Với Nhân Sự:

• Tuyển Dụng và Giữ Chân Nhân Sự: Một văn phòng chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tuyển dụng và giữ chân nhân sự giỏi, với môi trường làm việc thuận lợi và tiện nghi.

An Sinh Xã Hội và Sự An Toàn:

• Dịch Vụ An Sinh Xã Hội: Một số văn phòng cung cấp dịch vụ an sinh xã hội như phòng tập gym, nhà hàng, hay khu vực giải trí, tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
• An Toàn và Bảo Mật: Văn phòng chuyên nghiệp thường có hệ thống an ninh và bảo mật chặt chẽ, bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Những lợi ích trên giúp tăng cường uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

Các hạng mục cần lưu ý khi thuê văn phòng

Khi quyết định thuê văn phòng cho doanh nghiệp của bạn, có một số hạng mục quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng quyết định của bạn là đúng đắn và đáp ứng được nhu cầu của công ty. Dưới đây là các hạng mục mà bạn nên lưu ý khi chọn thuê văn phòng:

Vị Trí và Tiện Ích:

• Tính Tiện Lợi Đối Với Nhân Viên và Khách Hàng: Đảm bảo văn phòng nằm trong vị trí thuận lợi, dễ tiếp cận cho nhân viên và khách hàng.
• Tiện Ích Xung Quanh: Kiểm tra xem có các tiện ích như nhà hàng, cửa hàng, và dịch vụ khác xung quanh không.

Chi Phí Thuê Và Các Chi Phí Khác:

• Chi Phí Thuê Đúng Với Ngân Sách: Xác định chi phí thuê văn phòng và đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách của bạn.
• Các Chi Phí Bổ Sung: Tìm hiểu về các chi phí khác như điện, nước, internet, và dịch vụ khác có thể phát sinh.

Dịch Vụ Bổ Sung:

• Dịch Vụ Hỗ Trợ: Xem xét các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, điện thoại, và hỗ trợ kỹ thuật.
• Phòng Họp và Sự Kiện: Nếu cần, kiểm tra sẵn có các phòng họp và khu vực tổ chức sự kiện.

Thời Gian Thuê và Linh Hoạt:

• Thời Hạn Hợp Đồng: Đảm bảo rằng thời hạn hợp đồng thuê văn phòng phản ánh nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
• Khả Năng Linh Hoạt: Kiểm tra khả năng linh hoạt trong việc thay đổi diện tích hoặc nâng cấp dịch vụ khi doanh nghiệp phát triển.

An Ninh và Bảo Mật:

• Hệ Thống An Ninh: Đảm bảo rằng văn phòng có hệ thống an ninh và bảo mật chặt chẽ để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
• Quy Định An Ninh: Kiểm tra xem có quy định an ninh nào áp dụng cho văn phòng không.

Môi Trường Làm Việc:

• Thiết Kế Văn Phòng: Xem xét thiết kế nội thất và không gian làm việc có đáp ứng được nhu cầu làm việc của doanh nghiệp không.
• Mức Độ Yên Tĩnh và Thuận Tiện: Kiểm tra mức độ ồn ào và thuận tiện của vị trí văn phòng.

Chính Sách Hủy Hợp Đồng:

• Chính Sách Hủy: Nắm vững chính sách hủy hợp đồng, đảm bảo bạn có sự linh hoạt nếu cần thiết.
• Quy Định Về Phạt Trừ: Nếu có, kiểm tra quy định về phạt trừ trong trường hợp hủy hợp đồng sớm.

Khi quan tâm đến việc thuê văn phòng, việc cân nhắc kỹ lưỡng về những hạng mục trên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tận dụng tối đa các tiện ích và dịch vụ, đồng thời đảm bảo môi trường làm việc một cách tốt nhất.

Quy trình cho thuê văn phòng của AM Group

Là một đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, Am Group tự hào mang đến trải nghiệm thuê văn phòng vô cùng chất lượng và thuận tiện. Chúng tôi cam kết đem lại sự hài lòng cho khách hàng thông qua quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của mình.

Bước 1: Xác Nhận Yêu Cầu Khách Hàng

Chỉ cần liên hệ đến Hotline 02466.746.666, quý khách hàng sẽ được đội ngũ chăm sóc khách hàng của Am Group tận tình tư vấn về các thông tin cơ bản như diện tích, giá dịch vụ, tiện ích và chính sách. Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trực tiếp để hỗ trợ chuyên sâu và đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.

Bước 2: Đề Xuất Văn Phòng Phù Hợp

Sau khi xác nhận yêu cầu, chuyên viên của Am Group sẽ tổng hợp thông tin về các tòa nhà phù hợp nhất và đưa ra đề xuất, giúp khách hàng lựa chọn dễ dàng hơn.

Bước 3: Tham Quan Mặt Bằng

Nếu khách hàng đồng ý với đề xuất, chúng tôi sẽ tổ chức thăm quan mặt bằng, giúp khách hàng trực tiếp đánh giá về văn phòng và trao đổi thông tin với chủ tòa nhà.

Bước 4: Gửi Tài Liệu và Báo Giá

Am Group sẽ gửi tài liệu và báo giá chi tiết về các văn phòng phù hợp nhất. Trong tài liệu, chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết về ưu điểm và nhược điểm của từng tòa nhà, giúp khách hàng đưa ra quyết định chín chắn.

Bước 5: Hỗ Trợ Đàm Phán & Ký Hợp Đồng

Cuối cùng, chúng tôi hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình đàm phán và ký hợp đồng, đảm bảo mức giá thuê tốt nhất và điều kiện thuận lợi nhất.

Am Group luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với tập dữ liệu thị trường đầy đủ và đội ngũ nhân viên có kiến thức sâu rộng về thị trường văn phòng. Đối với chúng tôi, sự hài lòng của khách hàng là niềm tự hào và động lực hàng đầu trong mọi công việc.

Báo giá cho thuê văn phòng của Am Group

Giá thuê văn phòng tùy từng khu vực, tầng và diện tích. Có đàm phán với diện tích lớn và thuê dài hạn.

• Hợp đồng thuê tối thiểu 2 năm
• Thời gian setup nội thất: từ 15 ngày.
• Mặt bằng bàn giao: Bàn giao nội thất cơ bản. Tùy nhu cầu khách có thể setup thêm.

Nếu bạn có nhu cầu thuê văn phòng, vui lòng liên hệ AM GROUP để được tư vấn và  báo giá chi tiết:

• Website: https://amcorp.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/AmGroup.Office
• Hotline: 0963.945.111 02466.746.666
• Địa chỉ: AM Group, Tầng 06 – Số nhà 11 ngõ 21 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.